دفتر مدیریت پروژه (PMO) یک تیم یا بخش است که استانداردهایی را برای مدیریت پروژه در سراسر یک سازمان تنظیم و حفظ می کند. PMO مسئول ایجاد رویه‌ها و بهترین شیوه‌هایی است که به عملیات کمک می‌کند: به آرامی پیش برود. به موقع کامل کنید نتایج قابل تحویل با کیفیت.
مسئولیت های PMO چیست؟
در میان رایج ترین عملکردهای PMO عبارتند از: اطمینان از نظارت و کنترل عملکرد اجرای پروژه. توسعه روش‌های مدیریت پروژه; پیاده سازی ابزارهای حرفه ای PPM؛ هماهنگی برنامه و مدیریت پورتفولیو؛ تسهیل و بهبود مدیریت پروژه استراتژیک؛ بهینه سازی منبع …
یک PMO چه سه کاری را انجام می دهد؟
تیم های PMO وظایف مختلفی را به صورت روزانه انجام می دهند از جمله:
- جمع آوری داده ها درباره پیشرفت پروژه و تهیه گزارش.
- توسعه استانداردها و فرآیندها.
- تشویق (یا در صورت لزوم اعمال) استفاده از آن استانداردها و فرآیندها.
- مدیریت منابع برای پروژه ها.
آیا PMO نقش خوبی است؟
پیوستن به یک PMO بزرگ در سطح برنامه یک فرصت عالی برای توسعه بیشتر مهارت های مدیریت پروژه است. برنامه‌های بزرگ، به‌ویژه برنامه‌های جهانی، پروژه‌ها و جریان‌های کاری زیادی دارند که به مدیریت مسائل، مدیریت ریسک، و مدیریت تغییر در تیم‌های متعدد نیاز دارند.
مهارت های PMO چیست؟
یک مدیر PMO باید بفهمد چه چیزیمدیریت پروژه این است که چه فرصت هایی را به سازمانشان ارائه می دهد، چگونه از مدیریت پروژه استفاده کنند و چه زمانی قسمت هایی را که برای کسب و کار مورد نیاز نیستند ترک کنند.
