با امضای الکترونیکی، تصویب قطعنامه هیئت مدیره را می توان در عرض چند ثانیه انجام داد. همانطور که در بالا ذکر شد، نیازی به چاپ، پست یا اسکن اسنادی که باید امضا شوند وجود ندارد. این به زمان‌های برگشت سریع‌تر ترجمه می‌شود و به هیئت مدیره اجازه می‌دهد تا به جای کارهای اداری، روی موضوعات فوری‌تر تمرکز کند.
آیا قطعنامه های کتبی نیاز به امضا دارند؟
درست مانند قطعنامه کتبی سهامداران، این باید مستند شده و توسط مدیران امضا شود تا نشان دهنده توافق باشد. درست مانند صورتجلسه هیئت مدیره، این صورتجلسه باید به مدت 10 سال نگهداری شود.
آیا می توان صورتجلسه هیئت مدیره را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
صورتجلسه جلسه را می توان به صورت الکترونیکی امضا کرد. جلسات هیئت مدیره می تواند از طریق کنفرانس ویدئویی/تلفنی یا با تصمیمات کتبی متفق القول برگزار شود، حتی اگر اساسنامه خلاف آن را مقرر کرده باشد. صورتجلسه را می توان به صورت الکترونیکی امضا کرد.
آیا یک قطعنامه کتبی باید توسط همه مدیران امضا شود؟
طبق این قانون، مدیران مجازند، با رعایت مفاد اساسنامه شرکت، تصمیم کتبی را به جای برگزاری جلسه فیزیکی هیئت مدیره تصویب کنند. چنین قطعنامه کتبی باید توسط همه مدیران دارای حقبرای دریافت اطلاعیه جلسه برای معتبر بودن آن امضا شود.
آیا یک PLC می تواند یک قطعنامه نوشتاری را تصویب کند؟
همه تصمیمات در یک شرکت سهامی خاص را می توان با تصمیم کتبی رسیدگی کرد، به استثنایبرکناری مدیر یا برکناری حسابرس. شرکت های سهامی عام (PLC) مجاز به استفاده از روش حل کتبینیستند.
