همه ارزیابی های عملکرد و سوابق انضباطی را برای حداقل دو سال در پرونده نگه دارید. این اسناد می تواند از شما در صورت شکایت در مورد تبلیغات و جبران خسارت محافظت کند. همچنین از بهترین شیوه ها در مدیریت کارمندان به طور مداوم، منصفانه و قانونی پشتیبانی می کند.
چه مدت سوابق انضباطی را نگه دارید؟
چه مدت باید سوابق انضباطی کسب و کار شما ذخیره شود؟ سوابق انضباطی و شکایت باید حداقل به مدت شش ماه پس از پایان کار در صورتی که کارمند علیه سازمان ادعایی داشته باشد، ذخیره شود.
آیا کارفرمایان سوابق انضباطی را نگه می دارند؟
مهم نیست نتیجه چه باشد، ایده خوبی برای کارفرمایان است که پرونده کتبی همه موارد انضباطی را نگه دارند برای کمک به هرگونه سوال یا موارد مشابه در آینده. مطابق با قانون حفاظت از داده ها، سوابق باید محرمانه باشند. فقط تا زمانی که لازم است نگهداری شود.
سوابق کارمند چه مدت باید پس از خاتمه نگهداری شود؟
در نتیجه، باید داده های شخصی، ارزیابی عملکرد و قراردادهای کاری را برای شش سال پس از ترک کارمند نگه دارید. فراموش نکنید، یک کارمند سابق - یا هر کسی که اطلاعاتی را در اختیار دارید - ممکن است برای شما درخواست دسترسی به موضوع (SAR) صادر کند تا ببیند چه اطلاعاتی در مورد آنها دارید.
هشدارهای کتبی چه مدت در پرونده نگهداری می شوند؟
معمولاً، اخطار ممکن است ۶ ماه در پرونده باقی بماند. آخرین اخطار کتبی ممکن است برای 12 در پرونده باقی بماندماه. در موارد شدید ممکن است هشداری داشته باشید که برای مدت نامحدودی در پرونده باقی می ماند.
