What SharePoint Searches. اول، مهم است که بدانید شیرپوینت حتی به چه چیزی نگاه می کند. موتور جستجوی شیرپوینت تمام سایت‌ها، صفحات، ویکی‌ها، فهرست‌ها، کتابخانه‌ها، پوشه‌ها و فایل‌های شیرپوینت را بررسی می‌کند. SharePoint متن کامل اسناد و همچنین فراداده آنها را جستجو می کند.
چه چیزی در شیرپوینت قابل جستجو است؟
جستجو در شیرپوینت به کاربران امکان می دهد اطلاعات مرتبط را سریعتر و آسانتر از قبل پیدا کنند و سفارشی کردن تجربه جستجو را برای مدیران جستجو آسان می کند. همچنین چندین مجموعه API را برای سفارشی سازی ها و راه حل های پیشرفته تر ارائه می دهد. … مجموعه API مناسب را در شیرپوینت انتخاب کنید.
چرا نباید از پوشه ها در شیرپوینت استفاده کنید؟
وقتی یک کاربر به سطح سوم یا حتی چهارم از پوشه ها می رود، به سرعت گم می شود. علاوه بر این، ساختار پوشه تو در تو اغلب دلیل تکرار ناخواسته فایل‌ها است، زیرا انتخاب پوشه اشتباه هنگام آپلود فایل برای کاربران آسان است.
آیا لیست شیرپوینت قابل جستجو است؟
در صفحه تنظیمات فهرست، در زیر تنظیمات عمومی، روی تنظیمات پیشرفته کلیک کنید. در بخش جستجو، در زیر اجازه دادن به موارد از این کتابخانه سند برای نمایش در نتایج جستجو، بله را انتخاب کنید تا همه موارد موجود در لیست یا کتابخانه در نتیجه جستجو قرار گیرند یا خیر برای حذف همه موارد از نتایج جستجو.
آیا می توانید پوشه ها را در شیرپوینت تگ کنید؟
اکنون می توانید پوشه ها را با برچسب گذاری کنیدمتادیتا در شیرپوینت!
How to Set Up an Easy to Search SharePoint Documents Library
