زمان تفویض اختیار شخص دیگری در سازمان برای یک کار مناسب تر است. شما دوست دارید به یکی از اعضای تیم کمک کنید تا در زمینه خاصی تجربه بیشتری کسب کند. اولویت‌های مهم‌تر جدید ظاهر می‌شوند، و شما می‌خواهید زمان خود را دوباره ساختار دهید.
چه زمانی باید یک کار را محول کنید؟
برای تعیین اینکه چه زمانی تفویض اختیار مناسب‌تر است، پنج سؤال کلیدی وجود دارد که باید از خود بپرسید:
- آیا شخص دیگری وجود دارد که اطلاعات یا تخصص لازم برای تکمیل کار را داشته باشد (یا بتوان به او داد)؟ …
- آیا این کار فرصتی برای رشد و توسعه مهارت های فرد دیگر فراهم می کند؟
چگونه و چرا نقش ها و وظایف را محول می کنید؟
تفویض تیم شما را قدرتمند می کند، اعتماد ایجاد می کند و به پیشرفت حرفه ای کمک می کند. و برای رهبران، به شما کمک می کند یاد بگیرید که چگونه تشخیص دهید چه کسی برای مقابله با وظایف یا پروژه ها مناسب تر است. البته، تفویض وظایف می تواند حجم کار شما را کم کند، اما به گفته دکتر
چه زمانی یک مدیر باید نمایندگی بدهد؟
مدیران کارآمد می دانند که چه مسئولیت هایی را به به خود محول کنند به خود زمان می دهند تا برنامه ریزی کنند، برای همکاری با سایرین در سازمان و نظارت بر عملکرد کارکنان خود، مطمئن شوند که در اختیارشان قرار می دهند. آنها بازخورد و فرصت های توسعه کافی دارند.
چگونه بدانم چه وظایفی را محول کنم؟
5 راه برای تصمیم گیری در مورد چه وظایفی برای تفویض اختیار
- نکته 1: وقت خود را صرف پیشبرد کسب و کار خود کنید. …
- نکته 2: وظایف اداری را محول کنید. …
- نکته 3: به دنبال کارهای تکرار شونده باشید. …
- نکته 4: کارهایی را که در انجام آنها خوب نیستید کنار بگذارید. …
- نکته 5: برای توسعه استعدادها وکالت کنید. …
- در نتیجه.
