زیرا تنظیم OWD برای Documents وجود ندارد و تنظیم OWD برای یک شی معمولاً مانند Public Read/Write، Public Read Only، Private است. بنابراین به اصل مطلب بازگردیم، مجموعه‌های مجوز برای ارائه یک استثنا/دسترسی اضافی به مجموعه‌ای از کاربران وجود دارند. دسترسی سطح نمایه همچنان دسترسی مجموعه مجوز را لغو می کند.
آیا مجموعه‌های مجوز تنظیمات اشتراک‌گذاری را لغو می‌کنند؟
برای لغو تنظیمات اشتراک‌گذاری برای اشیاء خاص، می‌توانید مجموعه‌ها یا نمایه‌های مجوز ایجاد یا ویرایش کنید ومجوزهای شی «مشاهده همه» و «تغییر همه» را فعال کنید. این مجوزها بدون توجه به تنظیمات اشتراک‌گذاری، دسترسی به تمام رکوردهای مرتبط با یک شی در سراسر سازمان را فراهم می‌کنند.
آیا مجوز تنظیم نمایه را لغو می کند؟
فهمیدن تفاوت بین یک نمایه اصلی و آن نمایه با مجموعه مجوز اضافه شده یک موضوع ساده است. … نمایه‌ها یک نوع رکورد پیش‌فرض را برای رکوردهای جدید ایجاد شده توسط کاربر اختصاص می‌دهند، و مجموعه‌های مجوز نمی‌توانند اینرا لغو کنند.
آیا تنظیم مجوز دسترسی را محدود می کند؟
مجوزها افزودنی هستند، یعنی نمی‌توانیم مجوزهای موجود کاربر را با اختصاص مجموعه مجوز حذف کنیم، می‌توانیم فقط مجوز اضافه کنیم. برای محدود کردن دسترسی یک کاربر یا گروهی از کاربران، مطمئن شوید که نمایه پایه آنها و همچنین هر مجموعه مجوز آنها این نوع دسترسی را محدود می کند.
تفاوت بین مجموعه مجوز و قوانین اشتراک گذاری چیست؟
نمایه ها و مجوز مجموعه ها کنترل می کنند که کاربران چه کاری می توانند انجام دهند. پیش‌فرض‌های سازمانی، نقش‌ها و قوانین اشتراک‌گذاری، کارهایی را که آنها می‌توانند انجام دهند، کنترل می‌کنند. امیدوارم راه حل فوق برای شما مفید بوده باشد.
