هرگز از "پاسخ به همه" برای مخالفت یا تصحیح کسی استفاده نکنید. این بین شما و فرستنده است، نه دیگران در ایمیل. کمی شبیه این است که به این موضوع اشاره کنید که فردی در یک جلسه حضوری اشتباهی انجام داده است. انجام این کار باعث شرمساری طرف مقابل در مقابل دیگران می شود.
آداب پاسخگویی به همه چیست؟
اگر به شما ایمیل ارسال می شود و سایر اعضای تیم در CC گنجانده شده اند، قانون سرانگشتی: همیشه آن اعضای تیم را کپی نگه دارید (AKA همیشه از "پاسخ به همه" استفاده کنید). آنها به دلیلی کپی شده‌اند، بنابراین احتمالاً باید در مورد پاسخ شما نیز بدانند - نه فقط فرستنده.
چگونه پاسخ دادن به همه را متوقف کنم؟
«پیام»، سپس «باز» را انتخاب کنید. برگه "عملکردها" را انتخاب کنید، سپس خط "پاسخ به همه" را انتخاب کنید و روی "Properties" کلیک کنید. علامت کادر «فعال» را بردارید سپس «OK» را انتخاب کنید.
چطور مؤدبانه می گویید به همه پاسخ ندهید؟
همچنین می توانید به سادگی "لطفاً پاسخ ندهید همه" را در متن ایمیل بیان کنید. اخیراً ایمیلی فرستادم و چیزی شبیه به این را گفتم: «یک به‌روزرسانی برای این توزیع در ساعت 13:00 ارسال خواهم کرد. اگر سوال یا نظری دارید لطفا مستقیما با من تماس بگیرید. بیایید از استفاده از reply-all اجتناب کنیم. هیچکس به همه پاسخ نداد.
چه زمانی نباید از دکمه پاسخ به همه استفاده کنید؟
نباید از تابع reply all برای تصحیح یک نفر استفاده کنید مگر اینکه نیاز به تصحیح برخی اطلاعات مرتبط باشد (جلسه در ساعت ۴:۰۰ بعد از ظهر است، نه در ۳:00 بعد از ظهر).
