من از شروع (تاریخ شروع) تا (تاریخ پایان) بازگشت (تاریخ بازگشت) خارج از دفتر خواهم بود. اگر در زمان غیبت من به کمک فوری نیاز دارید، لطفاً با (نام مخاطبین) با (آدرس ایمیل تماس) تماس بگیرید. در غیر این صورت پس از بازگشت در اسرع وقت به ایمیل های شما پاسخ خواهم داد. ممنون از پیام شما.
چگونه می نویسید من خارج از دفتر خواهم بود؟
نمونه پیام های خارج از دفتر
- «از ایمیل شما متشکرم. من از دفتر خارج خواهم شد. …
- "از پیام شما متشکرم. من امروز خارج از دفتر هستم، بدون دسترسی به ایمیل. …
- "من از 2 تا 15 ژوئیه دور خواهم بود. برای موارد فوری، می توانید ایمیل بزنید یا با مری اسمیت به [ایمیل و شماره تلفن] تماس بگیرید."
- "از ایمیل شما متشکرم.
چگونه می توانم یک نامه خارج از دفتر را در ایمیل خود قرار دهم؟
Outlook برای ویندوز:
- Open Outlook.
- روی تب File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید، سپس در صفحه بعدی گزینه Automatic Replies (Out of Office) را انتخاب کنید.
- «ارسال پاسخ‌های خودکار» را انتخاب کنید
- پیام پاسخ خودکار مورد نظر خود را وارد کنید.
خارج از دفتر به چه معناست؟
خارج از دفتر نشان می دهد در محل کار معمولی خودنیستید، به خصوص اگر در زمانی که به طور معمول در آنجا هستید نباشید. نمونه ای از خارج از دفتر زمانی است که به تعطیلات می روید و یک هفته از کار خود مرخصی می گیرید.
چرا پیام خارج از دفتر مهم است؟
ایمیل خارج از دفتر شماپیام برای مخاطبین تجاری شما مفید است، و همچنین به شما کمک می کند از زمان دوری از کار لذت ببرید. وقتی مردم می‌دانند که شما دور هستید، احتمال کمتری دارد که چندین ایمیل با یک موضوع برای شما ارسال کنند تا بتوانید با صندوق ورودی کمتری به محل کار خود بازگردید.
